arsip vital contoh. ABSTRAK : - Bahwa untuk menjamin ketersediaan arsip yang utuh, autentik, dan tepercaya di Kementerian. arsip vital contoh

24 November 2018. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. arsip vital. Ijazah1. Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. Penduplikasian adalah metode pelindungan arsip vital dengan BAB 123 terbaru arsip vital. Jakarta (10/11/2022) – Bertepatan dengan Hari Pahlawan yang diperingati pada 10 November, Direktorat Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Terjaga kepada kementerian/lembaga negara secara luar jaringan (luring) pada Kamis, 10 November. Asuransi. Arsip. yaitu pengelolaan terhadap arsip vital yang tercipta, terutama oleh instansi perguruan tinggi kedinasan sekelas Politeknik Keuangan Negara STAN. Mengembangkan. Arsip Nasional Republik Indonesia. MoU dan perjanjian kerja sama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku. 4. 4. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Sertifikat Tanah dan Bangunan. DASAR HUKUMKerusakan Arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokuntasi Kota Bukittinggi. Direktur Preservasi ANRI, Kandar dalam pengarahannya menyampaikan bahwa salah satu. Lampiran Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 tahun 2005 tanggal 27 April tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan, dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan4. Banyak konsep dasar diberikan mengenai arsip atau records. Sesi 12 Penyimpanan Arsip Vital. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. pengawasan kearsipan 2023. Untuk mengetahui dan memilih arsip vital harus diketahui fungsi arsip dinamis dan pengetahuan tentang siklus hidup arsip dinamis. Contoh Arsip Vital: 1) Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah a) Kebijakan strategis (keputusan dan peraturan pimpinan instansi pemerintah) selama masih berlaku b) MOU dan perjanjian kerjasama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku c) Arsip asset negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan lain-lain) d) Arsip hak. arsip-arsip vital. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. 9. Dalam dokumen - 1 - DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, (Halaman 104-108) Pelaksana : Arsiparis Ahli Pertama, untuk arsip inaktif, arsip vital, dan arsip statis. Arsip Vital adalh arsip yang sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi. Buku induk Pegawai. Arsip vital, contoh: akte pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah/bangunan, ijazah, dan sebagainya. 3. Pemencaran (Dispersal) adalah metode pelindungan arsip vital dengan melakukan pemencaran arsip hasil duplikasiMetode Perlindungan Arsip Vital Krihanta. Buku JRA 6. 5. contoh data dukung. 6. 9. 14. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Kementerian, tidak dapat diperbarui, dan Arsip inaktif yang sudah diserahkan pada unit kearsipan dapat disimpan di dalam boks arsip untuk kemudian ditata pada rak arsip statis. Pengertian Arsip Vital Krihanta. Penelitian juga merekomendasikan untuk pendirian Arsip Perguruan Tinggi sebagai tempat simpan arsip vital sekaligus sebagai tempat penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan dengan penggunaan koleksi arsip oleh sivitas akademika dan. Peraturan Kepala ANRI nomor : 06 tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara. 2 from Identifikasi arsip vital merupakan kegiatan awal untuk mengenali sekaligus. Perlindungan Arsip Vital . Arsip aset negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan lain-ruangan tempat menyimpan berkas arsip yang bernilai sejarah atau arsip vital. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih baik. Arsip terjagaArsip Vital Dokumen/Arsip Vital Negara, yang dimaksud dengan perlindungan arsip vital adalah suatu kegiatan untuk mengamankan, menyelamatkan dan memulihkan arsip vital dari kerusakan, hilang atau musnah baik secara fisik maupun informasi yang diatur melalui prosedur tetap. KEBIJAKAN PENGELOLAAN ARSIP. Beberapa contoh dari arsip vital perusahaan diantaranya: Akta pendirian perusahaan Dokumen Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Utang-piutang. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sibolga tidak ada kegiatan penyelamatan arsip vital yang dilakukan pasca bencana. B. Biasanya arsip vital ini disimpan di tempat penyimpanan arsip dinamis aktif. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi. 4. Klasifikasi Arsip. Penyimpanan arsip vital di kantor arsip mengacu pada NSPK dan POB Kearsipan kantor arsip serta pada Perka ANRI no 49 tahun 2015 tentang prosedur program arsip vital. Inventarisasi fisik arsip pada tempat penyimpanannya, baik pada central file maupun records center. Laporan keuangan. Memiliki fungsi :. Arsip terjaga Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pada pasal 40 klausul 2 dinyatakan bahwa pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga. Jadi ya kita-kita ini aja yang ngurus arsip masing-masing. Pendataan Arsip Aset adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi dan kondisi ruang penyimpanan arsip aset. Program Arsip Vital adalah tindakan dan prosedur yang sistematis dan terencana yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan Arsip Vital Kementerian Keuangan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Disini kita akan membahas tentang apa saja jenis arsip yang ada disekolah dan managemen pengelolaan arsip itu sendiri. 4 Arsip buku tanah merupakan bagian dari bukti pertanggung jawaban Kantor Pertanahan kepada. 27. Pemberkasan adalah mengelompokkan arsip vital dengan cara: 1. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 1. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Perubahan UU RI tentang pokok pokok Kearsipan tahun 1971 dengan UU No. Contoh Arsip Vital Surat Berharga (Yukama, 2021) •Bukti diri (registrasi): KTP, Paspor, KK •Bukti setoran atau pelunasan: Kwitansi, pajak kendaraan •Bukti pencapaian prestasi:. Buku ini diharapkan dapat menambah perspektif dan memberikan pemahaman maupun kerangka kerja praktis dalam perlindungan dan penanganan arsip vital di Indonesia—semuanya dimulai dari. Dilihat: 1471 kali. 57. 3. FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun. 8. Adanya gambaran yang jelas mengenai tujuan dari masing-masing program kearsipan, misalnya prosedur. 7. Contoh Arsip Vital : a. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Perlindungan arsip vital yaitu suatu usaha untuk melindungi dan mengamankan fisik arsip Arsip berbentuk video dengan jumlah 1 arsip D. Penn, memberi contoh Beberapa arsip yang dianggap vital yaitu : accounting records (nominal ledger, accounts receiveable, evidence of asset and liabilities), payroll dan personal records, contract dan agreement, deeds dan mortgages, patent dan trademarks, corporate dan shareholder’s records, engineering drawings, research dan. 7. (4) Ruang penyimpanan arsip ditata berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) yang dibagi dan disesuaikan dengan jumlah Lembaga Negara/Instansi/SKPD yang ada di tingkat pusat atau daerah. Penyelamatan dan pemulihan. 46. 12. Johar Baru, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10560Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019, tentang Pengawasan Kearsipan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1547); 6. 43 Tahun 2009 membawa paradigma baru kearsipan. SOP 69 2019 PEMINJAMAN. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak. · Arsip Aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Disebut juga cross refference 2. Abstract. afriansyahrezza menerbitkan PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK pada 2021-10-27. 5. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak. co. id. Data penjualan. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Sebagai contoh arsip vital adalah akte pendirian organisasi, daftar saham, akte tanah dan lainnya. Arsip Sangat Penting Arsip yang berisikan dokumen penting yang dapat menjadi pengingat atau memiliki nilai sejarah. mel iputi penyimpanan, pemeliharaan dan pemulihan arsip vital. Kemudian pada tahun 2001 juga terjadi bencana banjir yang sangat dahsyat, khususnya di wilayah ibukota Jakarta. Sebelum penentuan arsip vital terlebih dahulu dilakukan pengujian terhadap kesesuaian antara kriteria arsip vital dengan hasil analisis organisasi dan analisis hasil pendataan. 1. Contoh: Akte pendirian perusahaan b. Contoh arsip keluarga adalah Kartu Keluarga (KK), akta tanah, dan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan (SPPT-PBB). setyosu@ipb. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN. orang harus mampu mengoperasikan komputer. Betty R. 1. B. Sertifikasi adalah rangkaian kegiatan untuk memberikan pengakuan formal kepada sumber daya manusia kearsipan. 6. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 2. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. Jawaban dan Pembahasan Soal SKB CPNS ASN PPPK (P3K) Pengadministrasi Hukum Arsip Nasional RI (ANRI) Jawaban dan Pembahasan : Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Arsip vital Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Memiliki fungsi :. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis1. Contoh: Arsip. 6) Arsip Bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya. Arsip vital; b. Dengan adanya prosedur baku tersebut di atas setiap unit kerja yang ada dalam organisasi akan melaksanakan tahapan-tahapan yang seragam dan sama. Direktorat preservasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kembali mengadakan webinar yang bertajuk Digital Preservation – Knowledge of Technology, Information and Content :. Arsip ini tidak boleh hilang, karena akan menentukan masa depannya. 13. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). 7. 11. yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. BAB IV IDENTIFIKASI ARSIP VITAL Pasal 6 (1) Identifikasi Arsip Vital sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a, meliputi: a. 15. Salah satu contoh kesederhanaan yang sering mereka lakukan, yaitu ketika terjadi jual beli tanah antar warga, mereka sering menuliskan hanya dalan satu. Arsip vital tidak dapat diperbarui maupun digantikan dengan arsip lainnya apabila rusak ataupun hilang. Kearsipan. 23. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Merupakan arsip yang keberadaannya sangat penting bagi keberadaaan dan keberlangsungan operasional pencipta arsip. 15. Sumrahyadi, MIMS. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam. 2. 18. 11. Penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan bahwa kondisi pengelolaan arsip SKPD dan UKPD memiliki hambatan-hambatan, diantaranya “tidak adanya sarana-prasarana untuk menyimpan berkas arsip, kegiatan dalam pemeliharaan arsip yang belum cukup baik, tidak dilakukannya kegiatan KLASIFIKASI ARSIP. Serta jangan dilaminasi dengan bahan plastik. 12. Apabila di kemudian hari. 5. karena arsip merupakan rekaman kegiatan layanan pertanahan dari petugas di kantor pertanahan. Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik Arsip Vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. pdf]arsip (conservation) juga digunakan untuk merujuk kegiatan yang berkaitan dengan preservasi arsip atau pelestarian arsip. 2. 1, No. 3. Pengertian Arsip Elektronik. arsip digital, arsip vital, sistem informasi. B10 3 D st b. TUNJUK SILANG 1. Melarang merokok dan makan di ruang penyimpanan arsip. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. pelaporan data dukung pengawasan. 15 4.